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IT資産管理とは？IT資産管理ツールの機能や選定ポイントを解説

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近年、テレワークの活用やBYOD（Bring Your Own Device：私物端末の業務利用）の一般化等使用するデバイスの多様化により、「誰が」「何を」「どのように」利用しているのかが、把握しにくい状況となり、セキュリティ対策と共にIT機器の管理が課題になりつつあります。
そのため、年々IT資産管理の重要性は高まっています。そこで、今回は、IT資産管理の必要性や主な対象、IT資産管理ツールの機能や選定ポイントまで詳しく解説します。

目次

↓　IT資産管理とは？

↓　IT資産管理の対象

↓　IT資産管理が必要とされている理由

↓　IT資産管理の進め方

↓　IT資産管理ツールの機能

↓ IT資産管理ツールを選ぶ際のポイント

↓　社内におけるIT資産管理の課題

↓　まとめ

IT資産管理とは？

IT資産管理とは、企業や組織が保有する情報システムやハードウェア、ソフトウェア、ライセンス、ネットワーク機器などの情報技術に関するすべての資産を一元的に把握・管理・最適化することを指します。

IT資産管理にはセキュリティ対策やコンプライアンス遵守、リスク低減などのさまざまなメリットがあります。

近年では、テレワークの一般化やBYODの普及により、従来のセキュリティ体制ではカバーしきれないリスクが増大しています。こうした背景からも、IT資産を統合的に管理する必要性と重要性が高まっています。

IT資産管理の対象

画像：資産管理対象

ハードウェア

社内で使用されるPC、サーバー、ルーター、スイッチ、スマートフォンやタブレットなど、物理的なハードウェアはIT資産管理の対象です。これらのIT資産については、実物確認による定期的な棚卸や、利用場所・利用率などのチェックによる稼働状況の把握など、調達から運用、廃棄に至るまでのライフサイクル全体の管理が求められます。

ソフトウェア

社内で使用されているソフトウェアについては、ライセンス情報の正確な管理と更新状況の把握が不可欠です。これにより、不要なソフトウェアのライセンス費用を削減できるだけでなく、契約違反や監査リスクを回避するためのコンプライアンス対応にもつながります。

また、サポート期限が終了したソフトウェアを継続利用すると、セキュリティリスクを招く可能性もあるため、システムに利用されているソフトウェア情報の確認も必要です。ソフトウェアベンダーでは、各ソフトウェアのサポート期間の情報が公開されています。例えば、Windows 10のサポートは 2025 年 10 月 14 日にて終了しています。

データ

近年では、データガバナンスやデータマネジメントの考え方が広まりつつあり、データの適正管理に取り組む企業も増えています。

データ資産には、顧客情報や社内文書、知的財産などの機密性の高い情報も含まれるため、アクセス管理や保管場所の検討など、適切な管理が求められます。

また、管理外のデータは情報漏えいのリスクがあるため、バックアップの定期実施や、不要となったデータの削除が有効です。

クラウドサービス

クラウド環境の利用が拡大する中、SaaSやIaaS、PaaSなどの利用状況やユーザー管理もIT資産管理における重要な要素です。

従量課金契約が多いクラウドサービスは、適切な管理を怠ると膨大なコストが発生します。そのため、クラウドサービスの契約プランや契約ユーザー数と利用実態を把握することが大切です。適切な管理をするためには、無駄なコストが発生していないか、不要な権限が付与されていないかなどを定期的にチェックする必要があります。

ネットワーク

ネットワーク資産として、ドメイン名やIPアドレス、サブネットの割り当て、DNS設定などの情報が挙げられます。

例えば、自社がどのようなドメインを保有しており、どのように利用しているかを把握しなければ、更新漏れによるドメイン失効の恐れもあります。また、企業が利用していたドメインを第三者に取得されると、フィッシング詐欺へ利用されてしまうリスクもあるため、注意が必要です。